قوانین نامگذاری شرکت ها

راهنمای تعیین نام شرکت

– تعیین نام هرشخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه منوط به رعایت کلیه قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء اخذ مجوزهای لازم و ارائه کلیه مدارک ثبت شرکت ممکن خواهد بود.

–  متقاضی تعیین نام می بایست احدی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری ( با ارائه وکالتنامه ) باشد.

– نامهای درخواستی متقاضیان نباید سابقه عین ، تشابه و یا نظیر در بانک اطلاعاتی اداره کل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری داشته باشد. (بند 138 بخشنامه های ثبتی)

– از بکارگیری اسامی و اصطلاحات بیگانه در نام شرکت یا موسسه خـودداری نموده و درصورت ابهام درخصوص نداشتن معادل فارسـی می بایست به بانک اطلاعاتی یا کتابهای مرجع و لغتنامه های زبان و ادب فارسی مراجعه نمود و درغیراین صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام شود.

– واژه هایی که فرهنگستان زبان و ادب فارسی وضع معادل فارسی را برای آنها ضروری  نمی داند و نیز کلماتی که هنوز واژه فارسی معادل آنها از سوی فرهنگستان به تصویب   نرسیده است از شمول  قانون  ” ممنوعیت به کارگیری اسامی ، عناوین و اصطلاحات  بیگانه ” مستثنی هستند.

– استفاده از اسامی مشهوره که باعث فریب افکار عمومی می شود ممنوع می باشد .

– اسامی که خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه و مذهبی باشد قابل تأیید و ثبت نمی باشد.

– کلماتی از قبیل ساختمانی ، بازرگانی ، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، حقوقی ، تولیدی و … شرحی برموضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نامهای درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه جزئی از نام محسوب نمی شود.

– استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد، انجمن،کانون،تشکل،بانک،بهزیست،بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ و… در نام شرکت یا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد

– استفاده از کلماتی از قبیل ایران، کشور، ملی ، ملت و … در نامهای پیشنهادی به دلیل جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی پذیرفته نمی شود.

– استفاده از گویش ها و لهجه بومی در نامهای پیشنهادی با ارائه تائیدیه از کتب فرهنگ بومی و درغیراین صورت با ارائه تائیدیه از فرمانداری ، شورای شهر، بخشداری بلامانع  می باشد.

– ارائه مستندات فرهنگ لغات فارسی یا بومی و نقشه جغرافیایی ایران جهت تأیید مکان استفاده شده درنام در اسامی پیشنهادی توسط شرکت یا موسسه در شرف تأسیس به  اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری الزامی است.

– پیشنهاد اسامی و اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف متقاضیان پذیرفته نخواهد شد.

– استفاده از اسامی ائمه و نامهای متبرکه در موسسات خیریه ، فرهنگی و شرکتهای خدمات زیارتی پس از اخذ مجوز و درصورت رعایت سایر موارد ممکن می باشد.

– درثبت شرکتهای مشارکتی، می توان از نام کامل شرکت خارجی یا قسمتی از نام شرکت خارجی به همراه نام کاملاً فارسی و مصطلح (به عنوان پسوند) با ارائه مدارک شرکت خارجی و ترجمه رسمی اوراق آن استفاده نمود.

– تخصیص عین نام با همان زبان و با رسم الخط فارسی به شعبات و نمایندگی های شرکتهای خارجی ممکن می باشد.

– موسسات غیر تجاری و شرکتهای تعاونی از پرداخت هزینه تعیین نام معاف می باشند.

– نامهای تائید شده قابل انتقال به غیر نمی باشند ( حتی با تنظیم سند رسمی )

– جهت ثبت شرکتهای تعاونی ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.

– در تعیین  نام شرکتهای تجاری تضامنی، مختلط غیرسهامی، مختلط سهامی و نسبی رعایت مواد (117)، (141) ، (162) و (184) قانون تجارت الزامی است.

کارت بازرگانی حقیقی

مرحله اول:

– 3 قطعه عکس پرسنلی پشت سفید، کارت ملی (پشت و رو)، کپی شناسنامه
– امضا وکالتنامه، جهت اظهارنامه و اوراق دفاتر پلمپ- امضا اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
– ارائه آدرس و کدپستی تجارتخانه: (همان آدرسی که سند مالکیت یا اجاره نامه با کاربری اداری به اسم شخص باشد) فقط آدرس تهران
– آدرس و کدپستی محل سکونت شخص
-سرمایه کارت بازرگانی(غیر نقدی)

 

مرحله دوم:

– مدرک تحصیلی: مدرک تحصیلی حداقل دیپلم یا پروانه بهره برداری به نام متقاضی که از تاریخ صدور آن حداقل دو سال گذشته باشد.

– کارت پایان خدمت/ معافیت (پشت و رو)

– اجاره نامه محضری/ غیر محضری یا سند مالکیت

– کد اقتصادی جدید

– گواهی ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم

– گواهی عدم سوء پیشینه که سه ماه از صدورش نگذشته باشد

– فرم تصدیق امضا

– گواهی ابنک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

– سه مورد از زمینه های فعالیت شرکت

– شرکت در کلاس اتاق بازرگانی، پرداخت هزینه های قانونی

– ارائه اصل تمامی مدارک در اتاق بازرگانی توسط متقاضی الزامی است

 

مدارک مورد نیاز در صورتی که مفاصا حساب به عهده موسسه می باشد

– کد اقتصادی

– رضایت نامه ملک

– شماره اقتصادی جدید یا فرم پیش ثبت نام

– گواهی ارزش افزوده

– قبض تلفن به آدرس

– کپی سند مالکیت و مدارک شناسایی

– مهر و امضا فرم های مربوطه: دفترچه درخواست صدور/تمدید کارت/وکالتنامه

ادامه مدارک کارت بازرگانی حقوقی

مرحله اول:

– 3 قطعه عکس پرسنلی پشت سفید، کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل

– امضا وکالتنامه، ارائه گواهی پلمپ دفاتر که یکسال از تاریخش نگذشته باشد

– آدرس و کد پستی تجارتخانه (فقط آدرس تهران)

– آدرس و کدپستی محل سکونت مدیرعامل – کلیه مدارک ثبتی شرکت(الزاما روزنامه تاسیس و تغییرات و اظهارنامه های مربوطه و روزنامه رسمی آنها، تقاضانامه و شرکتنامه)

– مهر و امضا فرم های مربوطه: اظهارنامه و کارت بازرگانی و وکالتنامه – سرمایه کارت بازرگانی

 

مرحله دوم:

– مدرک تحصیلی: مدرک تحصیلی حداقل دیپلم

– کارت پایان خدمت/معافیت (پشت و رو)

– اجاره نامه محضری/غیر محضری یا سن مالکیت اجاره نامه غیر محضری باید اجاره نامه بنگاهی دارای کد رهگیری باشد. (فقط آدرس تهران)

– شماره اقتصادی جدید(یا فرم پیش ثبت نام)

– گواهی عدم سوء پیشینه که سه ماه از صدورش نگذشته باشد

– فرم تصدیق امضا – گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

– سه مورد از زمینه های فعالیت شرکت

– ارائه اصل تمامی مدارک در اتاق بازرگانی که توسط متقاضی الزامی است

– شرکت در کلاس اتاق بازرگانی، پرداخت هزینه های قانونی

 

مدارک مورد نیاز در صورتی که مفاصا حساب به عهده موسسه باشد

– کد اقتصادی

– رضایت نامه مالک

– شماره اقتصادی جدید یا فرم پیش ثبت نام

– گواهی ارزش افزوده

– قبض تلفن به آدرس

– کپی سند مالکیت و مدارک شناسایی

– مهر و امضا فرم های مربوطه؛ دفترچه درخواست صدور، تمدید کارت، وکالتنامه

ثبت علامت تجاری توسط شخص یا موسسه

ثبت علامت تجاری توسط شخص یا موسسه

در جداول زیر تلاش کردیم که به تفاوت های ثبت برند از طریق خود شخص و یا از طریق موسسه ثبت ملاصدرا به اختصار اشاره کنیم.

روال های ثبت برند

روال های ثبت برند