ثبت شرکت در آلمان و اخذ اقامت

برای تکمیل ارائه اطلاعات کامل ثبت شرکت در آلمان، لازم است به مراحل ثبت شرکت در این کشور بپردازیم که به شرح زیر می‌باشد:

• تعیین نوع شرکتی که قصد دارید برای ثبت آن اقدام کنید.
• انتخاب نام برای شرکت که باید به صورت دقیق برای آن با توجه به هویت برند اقدام کنید. شما می‌توانید برای اطمینان از تکراری نبودن نام آن، از طریق ثبت نام تجاری Handelsregister اقدام کنید.
• ثبت آدرسی که برای شرکت در آلمان درنظر گرفته‌اید. این مورد به عنوان Anmeldung درخواست می‌شود.
• تعیین هدف تاسیس شرکت یکی دیگر از مراحل مهم در این بخش است که باید به طور دقیق برای انجام آن اقدام کنید. برای این کار (Unternehmensgegenstand)، می‌توانید از طریق Handelsregister نمونه شرکت‌های مشابه خود را مشاهده کنید. سپس هدف و نام شرکت شما در اتاق بازرگانی و صنعت این کشور که با نام IHK شناخته می‌شود، به صورت رایگان انجام خواهد شد.
• حال باید برای یافتن یک دفتر اسناد رسمی جهت ثبت شرکت اقدام کنید که این کار را می‌توان از طریق de انجام داد.
• سپس باید برای تعیین اساسنامه شرکت خود اقدام نمایید. شما می‌توانید الگوی Musterprotokoll یا نسخه خاص خود را برای انجام این کار درنظر بگیرید.
• در قدم بعدی باید برای جمع آوری و آماده سازی مدارک به همراه لیست سهامداران به جهت افتتاح حساب بانکی در دفتر اسناد رسمی اقدام شود.
• همچنین لازم است برای رسمی نمودن مدارک و انجام پروسه اداری ثبت شرکت در آلمان، سهامداران شما نیز در زمان مقرر در آنجا حضور داشته باشند.
• دریافت مدارک از دفتر اسناد رسمی و افتتاح حساب در یک بانک آلمانی.
• واریز مبلغ سرمایه گذاری و ارزش سهام که به Stammkapital معروف است. این کار باید در حساب بانکی شرکت انجام شود.
• ارسال فیش واریز مبلغ سرمایه گذاری که باید به دفتر اسناد ارسال گردد.
• پرداخت فاکتور دفتر اسناد رسمی و Handelsregister.

حال باید منتظر باشید تا درخواست شما توسط Handelsregister بررسی و تایید گردد. در این دوره ممکن است شاهد دریافت پیام‌هایی باشید که کلاهبرداری هستند. برای مشاهده وضعیت درخواست خود به سایت unternehmensregister.de مراجعه کنید.

• تکمیل پرسشنامه Fragebogen zur steuerlichen Erfassung با کمک یک مشاور مالیاتی و اطلاع از قوانین مالیات کشور مقصد.
• ثبت فرم کسب‌و‌کار در دفتر تجاری محلی که با نام Gewerbeamt شناخته می‌شود.
• دریافت شناسه مالیاتی از اداره مالیات که با نام Finanzamt شناخته می‌شود.
• انتخاب و ثبت نام برای بیمه.
• ثبت شرکت در Transparency Register که تقریبا به عنوان مرحله آخر شناخته می‌شود.

توجه کنید که علاوه بر موارد بالا، برخی کارهای جانبی مانند سازماندهی دفترداری و حسابداری نیز وجود دارند که می‌توانید از مشاوره مالیاتی و ثبت شرکت در آلمان برای انجام آنها کمک بگیرید.