نوشته‌ها

روزنامه ثبت

آگهی‌های حقوقی و قضایی کشور توسط روزنامه رسمی منتشر می‌شوند. به گفته کارشناسان هلدینگ بین المللی ملاصدرا، روزنامه رسمی به مانند یک سند رسمی و دولتی تلقی می‌شود. روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت و تغییرات شرکت را انتشار می‌دهد. هنگامی که شما شرکت خود را به ثبت می‌رسانید و فعالیت خود را آغاز می‌کنید، این عمل باید توسط روزنامه رسمی به اطلاع عموم برسد.

با پرداخت هزینه انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و ضمیمه رسید آن به اسناد و مدارکی که باید به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم شود، ثبت شرکت شما انجام می‌شود. بر این اساس، اشخاص حقوقی، موسسات تجاری و شرکت‌ها باید اقدام به انتشار آگهی ثبت شرکت یا موسسه خود در روزنامه رسمی کنند. متقاضیان ثبت شرکت می‌توانند با مراجعه به ثبت ملاصدرا، انتشار آگهی ثبت شرکت خود در روزنامه رسمی را درخواست کنند.

کارشناسان هلدینگ بین المللی ملاصدرا با دریافت مدارک لازم و انجام تمامی اقدامات، آگهی ثبت شرکت شما را در روزنامه رسمی منتشر خواهند کرد. روزنامه رسمی تمامی قوانین و مصوبات مجلس، آیین نامه‌ها و مصوبات هیئت دولت، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری را منتشر می‌کند.

روزنامه رسمی

بعد از درخواست آگهی در روزنامه رسمی کشور، پنج روز کاری زمان برای انتشار آگهی ثبت شرکت شما در پورتال روزنامه رسمی کشور لازم است. شما می‌توانید نسخه الکترونیکی این آگهی را از سایت روزنامه رسمی دریافت کنید. وظیفه هلدینگ ملاصدرا خدمت رسانی به مشتریان خود می‌باشد؛ از این رو تمامی تلاش ما برای جلب رضایت شماست.

کارشناسان متبحر ملاصدرا اظهار دارند که از دیگر وظایف روزنامه رسمی و اختیارات آن می‌توان به انتشار خلاصه نامه شرکت وفق ماده شش نظام‌نامه قانون تجارت مصوب سال 1311 وزارت دادگستری، چاپ و نشر برخی آگهی‌های قانونی قضایی همچون آگهی‌های مربوط به تاسیس و ثبت شرکت‌ها و علائم تجاری، انتشار آگهی دعوت هیئت بستانکاران موضوع ماده 25 قانون اداره تصفیه امور ورشکستگی مصوب 1328/4/24، درج تشکیل یا انحلال هر نوع شرکت که طبق قوانین موضوعه در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده باشد، انتشار مفاد حکم قطعی راجع به اعتراض به علامت ثبت شده وفق تبصره ماده 11 قانون فعالیت احزاب و جمعیت‌ها و … مصوب 1310/3/2، انتشار اعلان لازم به دارنده مجهول سند تجاری برابر مواد 324 و 327 قانون تجارت اشاره کرد.

ثبت ملاصدرا تاکید دارد که بعد از ثبت شرکت و درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی باید نسبت به تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، تهیه دفاتر قانونی و پلمپ دفاتر و اخذ کد اقتصادی اقدام کنید. هلدینگ بین المللی ملاصدرا خدمات گسترده‌ای را به اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه می‌دهد. شما می‌توانید جهت دریافت مشاوره از کارشناسان و متخصصان ملاصدرا با ما تماس بگیرید و درخواست خود را با مشاوران ملاصدرا در میان بگذارید تا ما به بهترین شکل ممکن شما را راهنمایی کنیم.

هلدینگ بین المللی ملاصدرا به اطلاع شما می‌رساند که علاوه بر درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه ثبت، بر طبق قانون باید بعضی از تغییرات شرکت را نیز در روزنامه رسمی کشور به ثبت برسانید. از جمله تغییراتی که موظف به درج آگهی آنها در روزنامه رسمی هستید عبارتند از: ابطال سند، مشخصات مدیر عامل شرکت به همراه صورتجلسه، اعلام ختم تسویه حساب شرکت، تصمیمات فروش اوراق قرضه و شرایط صدور و انتشار آن، تصمیم مجمع عمومی در زمینه کاهش سرمایه، تقسیم دارایی‌های شرکت بین شرکا و سهامداران در مدت تسویه، اعلام مدیر جدید در صورت استعفا مدیر یا مدیران، تصمیمات انحلال و اسامی مدیر یا مدیران تسویه.

در صورتی که شخص حقوقی ثبت شرکت و تغییرات شرکت خود را در روزنامه رسمی به ثبت نرساند، مشمول قانون شده و مسئولیت عدم درج آگهی بر عهده متقاضی می‌باشد. بسیاری از افراد جهت رفع مسائل و مشکلات خود در مواجه با ثبت شرکت به ثبت ملاصدرا مراجعه می‌کنند. چرا که کارشناسان و متخصصان ملاصدرا با داشتن سال‌ها تجربه، راهنمایی مفید و ارزشمندی را به مشتریان ارائه می‌دهند.

همه ما می‌دانیم که پیگیری مراحل اداری کاری بس زمان‌بر و وقت‌گیر است. از این رو تمامی ما همه تلاش خود را به کار می‌گیریم تا بتوانیم به نحو احسن از عهده درخواست مشتریان خود برآییم. این نکته باعث شده تا افراد، ثبت ملاصدرا را به یکدیگر معرفی کنند و هلدینگ ملاصدرا به عنوان یکی از معتبرترین مراکز ثبت شرکت در سراسر ایران به شمار رود. شما می‌توانید با برقراری تماس با ثبت ملاصدرا از چگونگی درج آگهی در روزنامه ثبت، آگاهی پیدا کنید.

ثبت شعبه/نمایندگی خارجی

ثبت ملاصدرا اظهار دارد که افراد حقیقی و حقوقی می‌توانند داخل ایران به نمایندگی شرکت خارجی، یک شعبه را به ثبت برسانند. نماینده خارجی، عهده‌دار اجرای بخشی از وظایف شرکت مادر است. با این حال شعبه‌، مسئول تمام فعالیت‌های شرکت خود می‌باشد و شرکت مادر هیچ مسئولیتی در برابر نحوه اجرای امور نمایندگی ندارد.

شما می‌توانید با در دست داشتن مدارک لازم به هلدینگ بین المللی ملاصدرا مراجعه کرده و شعبه مورد نظر خود را به ثبت برسانید. برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران باید دستورالعمل ‎ها و قوانین مندرج در اداره ثبت شرکت‌ها را رعایت کنید. کارشناسان ملاصدرا اظهار دارند که روال قانونی ثبت شعبه با داشتن تفاوت‌های جزئی همانند ثبت شرکت می‌ماند. در صورتی که بخواهید یک شعبه خارجی را در کشور راه اندازی کنید، باید آن را به ثبت برسانید.

اما پیش از تاسیس شرکت و دریافت نمایندگی باید به مجاز بودن کسب نمایندگی توجه کنید. تنها شرکت‌هایی قادر به ثبت شرکت خود در کشور ایران هستند که ثبت شرکت‌های ایرانی در کشور آنها مجاز  باشد. بدان معنا که در صورتی ایران مجوز ثبت شرکت خارجی را به نماینده می‌دهد که کشور مورد نظر اجازه اخذ نمایندگی به شرکت‌های ایرانی را بدهد. ثبت ملاصدار تاکید می‌کند به متقاضیانی که تمایل به ثبت شعبه یک شرکت خارجی دارند، ابتدا باید در مورد مکان شعبه، مدیر شعبه و شخصی که دارای حق امضا باشد، اقدام کنند.

با انجام مراحل قانونی می‌توانید شعبه شرکت خود را بدون موانع به ثبت برسانید. برای برپایی شعبه مذکور، باید تقاضانامه مکتوب ثبت شعبه شرکت خارجی با اختیارنامه مدیر شعبه پیوست شود و به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود. در نهایت، آگهی با محتوای تاسیس شعبه در یکی از روزنامه‌های محلی چاپ می‌شود.

متخصصان ملاصدرا اظهار دارند که شعبات شرکت‌های خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوطه می‌توانند در زمینه‌های ارائه خدمات پس از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی، همکاری با شرکت‌های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث، انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می‌شود، افزایش صادرات غیر نفتی جمهوری اسلامی ایران، بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران، انجام فعالیت‌هایی مانند ارائه خدمات در زمینه حمل و نقل، بیمه و بازرسی کالا، بانکی، بازاریابی و غیره که مجوز آن توسط دستگاه‌های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند، صادر می‌شود، فعالیت کنند.

ثبت نمایندگی خارجی

با انجام خدمات ثبت شعبه، کارشناسان ملاصدرا تاکید دارند که مدیر شعبه نیز باید اطلاعاتی را از جمله اطلاعات مربوط به فعالیت شرکت، تبیین دلایل و ضرورت تاسیس شعبه در ایران، تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه، برآورده نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز، نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه را در اختیار اداره ثبت شرکت‌ها بگذارد. ثبت ملاصدرا با داشتن کارشناسان متبحر و زبردست، می‌تواند در این زمینه کمک رسان شما باشد. تنها کافی است با هلدینگ بین المللی ملاصدرا تماس بگیرید و با مشاوران ما صحبت کنید.

به گفته متخصصان خبره ملاصدرا، برای ثبت شعبه شرکت خارجی باید نکات مهمی را در نظر داشته باشید. شما باید تابع قوانین کشور ایران باشید تا بتوانید به راحتی به فعالیت خود ادامه دهید. در صورتی که شعبه شما در بر دارنده جواز کسب نباشد و یا به ثبت نرسیده باشد، مشمول جرایم نقدی خواهید شد و فعالیت شما متوقف می‌شود. بنابراین درخواست مکتوب شما و سایر مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه، باید از سوی سفارت ایران به تایید برسد.

کارشناسان هلدینگ بین المللی ملاصدرا تاکید دارند که مشخص نمودن تعداد نیروی انسانی متخصص، بودجه و یا منابع مالی نیز از سوی شرکت اصلی الزامی است. بنابراین ارائه سند قانونی بودن حوزه فعالیت شعبه و نماینده خارجی، به اداره ثبت شرکت‌ها امری گریزناپذیر است. نام شعبه خارجی ثبت شده باید عینا، همان نام شرکت اصلی باشد و نباید از ترجمه یا به اختصار نوشتن آن استفاده کرد. در صورتی که نیاز به اطلاعات بیشتر جهت ثبت شعبه و یا نمایندگی خارجی داشتید، می‌توانید با مشاوران ملاصدرا تماس بگیرید و از آنها در مورد چگونگی ثبت نمایندگی و شعبه سوال کنید.

هلدینگ بین المللی ملاصدرا به عنوان یکی از بهترین موسسات ثبت داخل و خارج ایران، راهنمای مشتریان گرامی می‌باشد. ثبت ملاصدرا به واسطه داشتن اعتبار و اطمینانی که از سمت مشتریان خود در جهت ثبت شرکت و نماینده خارجی بدست آورده است، نظر بسیاری از افراد را به خود جلب نموده است.

ثبت شرکت منطقه آزاد

طبق قانون، بعضی از شهرهای بندری و غیر بندری در کشور، منطقه آزاد تلقی می‌شوند. در مناطق آزاد، تجارت با مناطق دیگر دنیا مجاز است. همچنین قوانین و مقررات گمرکی در آنجا اجرا نمی‌شود. از دید ثبت ملاصدرا، منطقه آزاد تجاری به منطقه‌ای حراست شده بندری و یا غیر بندری گفته می‌شود که بعضی از قوانین و مقررات کشور را شامل نمی‌شود. همچنین آسانی و سرعت در امور صادرات و واردات کالا و محصولات، با جذب سرمایه‌گذاری خارجی و انتقال فناوری مورد نظر، کمک شایانی به توسعه سرزمین مادر می‌کند. کارشناسان ملاصدرا اظهار دارند که ثبت شرکت در مناطق آزاد مزایایی از جمله معافیت‌های مالیاتی به مدت پانزده الی بیست سال، بخشودگی سود و عوارض گمرکی و عدم وجود تشریفات زاید ارزی و اداری را شامل می‌شود. از این رو افراد زیادی درصدد ثبت شرکت در این مناطق هستند. خرده فروشی در مناطق آزاد برای اتباع داخلی نیز میسر است و مقررات کار و بیمه اجتماعی در استخدام اتباع خارجی بر طبق مقررات خاصی تعیین می‌شود. سرمایه‌گذاران خارجی در مناطق آزاد تحت حمایت قانونی قرار می‌گیرند و در انتقال ارز به دیگر مناطق آزاد ایران و سایر کشورها محدودیتی ندارند. هلدینگ بین المللی ملاصدرا با ثبت شرکت‌های متنوع در مناطق آزاد، اطمینان افراد را به خود جلب کرده است. به گونه‌ای که ثبت ملاصدرا توسط مشتریان قدیمی به مشتریان جدید معرفی می‌شود.

اگر شما به دنبال یک منطقه تجاری مناسب برای تجارت خود هستید، می‌توانید از کارشناسان هلدینگ بین المللی ملاصدرا مشاوره بگیرید. ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری که شامل منطقه آزاد تجاری قشم، منطقه آزاد تجاری کیش، منطقه آزاد تجاری ارس، منطقه آزاد تجاری ماکو، منطقه آزاد تجاری اروند، منطقه آزاد تجاری چابهار، منطقه آزاد تجاری انزلی می‌شوند، توسط ثبت ملاصدرا انجام می‌گیرد. گفتیم که یکی از مزایای ثبت شرکت در منطقه آزاد، معافیت مالیاتی پانزده الی بیست ساله برای فعالیت‌های اقتصادی می‌باشد. افراد حقیقی و حقوقی از تاریخ بهره‌برداری مندرج در مجوز که در مناطق آزاد شروع به فعالیت می‌کنند، به مدت بیست سال از پرداخت مالیات بر درآمد معاف می‌باشند. همچنین ثبت ملاصدرا تاکید دارد که شما می‌توانید با سرمایه خود، بانک یا موسسات اعتباری را حتی با مشارکت افراد خارجی در مناطق آزاد به ثبت برسانید. سرمایه بانک‌ها تا 100% می‌تواند به اتباع خارجی یا ایرانی و یا ترکیبی از این دو تعلق داشته باشد. یکی دیگر از مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد، ورود اتباع خارجی بدون نیاز به دریافت ویزا می‌باشد. اجازه اقامت به اتباع خارجی به مدت دو هفته است و بر اساس تقاضای سازمان متولی هر منطقه، تا شش ماه قابل تمدید است. تاسیس موسسات تجاری و ثبت شرکت در مناطق آزاد به سادگی انجام می‌پذیرد و انتقال ارز هیچ محدودیتی در این مناطق ندارد. شرایط کاری در مناطق آزاد به سادگی قابل انجام است و از نیروهای متخصص بهره گرفته می‌شود. با ثبت شرکت در مناطق آزاد می‌توانید محصولات خود را بدون پرداخت عوارض گمرکی و بندرگاهی به خارج از کشور صادر کنید. همچنین با دادن وام و تسهیلات ارزی به اشخاص حقیقی و حقوقی، کمک چشمگیری به صاحبان شرکت می‌شود. ثبت ملاصدرا با ارائه خدمات ثبتی در مناطق آزاد، اعتبار افزونی را در بین مشتریان خود به دست آورده است. به همین دلیل هلدینگ ملاصدرا یکی از معتبرترین موسسات شناخته شده در بین عموم می‌باشد.

در مناطق آزاد تجاری می‌توانید هر نوع شرکتی را توسط هلدینگ ملاصدرا به ثبت برسانید، اما اکثر شرکت‌های ثبت شده از نوع مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند. فعالیت شرکت‌های ثبت شده در مناطق آزاد حول محور بازرگانی می‌باشد. اما در کنار خدمات بازرگانی، فعالیت‌های ساخت و تاسیس کارخانجات و انبارها نیز انجام می‌گیرد. مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد نیز مانند دیگر مکان‌های کشور می‌باشد و تنها در جزئیات با آنها تفاوت دارد. سادگی در ثبت علامت تجاری، تعیین نام، موضوع، صادرات و واردات کالا باعث شده تا بازار رقابت ثبت شرکت در این مناطق افزایش یابد. شما می‌توانید با مراجعه یا برقراری تماس با مشاوران و کارشناسان زبده ملاصدرا، لیست مدراک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در مناطق آزاد کشور را دریافت کرده و پس از جمع آوری این مدارک با در دست داشتن آنها به هلدینگ بین المللی ملاصدرا مراجعه کنید و یا از طریق سامانه آنلاین آنها را بارگذاری کنید تا متخصصان ملاصدرا در اسرع وقت به درخواست شما رسیدگی کرده و ثبت شرکت شما را در مناطق آزاد در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام دهند.

ثبت شرکت شهرهای اطراف تهران

اطراف تهران شهرهای بسیاری وجود دارند که مکان مناسبی برای ثبت شرکت هستند. نزدیک بودن این شهرها به تهران از مزایای ثبت شرکت در این شهرها به شمار می‌رود. از آنجایی که هلدینگ بین المللی ملاصدرا در ثبت شرکت سابقه چشمگیری دارد و سال‌ها با کسب تجربه در این امر، اطلاعات مفیدی را به دست آورده است؛ ثبت شرکت شما را در هر کجای ایران و در کوتاه‌ترین زمان به انجام می‌رساند. وکلای مجرب ملاصدرا، شما را با قوانین ثبت شرکت در شهرهای اطراف تهران آشنا کرده و اطلاعات مورد نیاز را در اختیارتان خواهند گذاشت. شما می‌توانید برای ثبت شرکت مسئولیت محدود، موسسه، تعاونی، تضامنی، سهامی خاص و یا سهامی عام به ثبت ملاصدرا مراجعه کرده و مکان مورد نظر خود را به کارشناسان ما بازگو کنید. وکلای ملاصدرا به محض دریافتن مکان انتخابی شما، لیست مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در آن شهر را به شما ارائه داده و مراحل ثبت شرکت را طی می‌کنند. اگر می‌خواهید فعالیت‌های تجاری خود را به صورت رسمی و قانونی به انجام برسانید و اعتبار بیشتری کسب کنید، باید شرکت خود را به ثبت برسانید. به دلیل اینکه تمام فعالیت‌های شرکت تحت کنترل و نظارت قانون قرار می‌گیرند، تمایل افراد حقیقی و حقوقی برای همکاری با شما افزایش می‌یابد. این بدان معناست که با جذب افراد حقیقی و حقوقی به سمت خود می‌توانید فعالیت خود را گسترش دهید و اعتبار بیشتری را کسب نمایید.

ثبت ملاصدرا آماده پاسخگویی به شما عزیزان می‌باشد. متقاضیان می‌توانند از طریق ثبت ملاصدرا به عنوان مشاور و ارائه دهنده خدمات تخصصی ثبتی، در این امر اقدام کنند. مدارک و تقاضانامه‌های شما توسط مشاوران ثبت ملاصدرا با دقت مطالعه و بررسی می‌شود و در صورتی که از لحاظ قانونی دارای مشکلی نباشد، تایید شده و بعد از آن مراحل ثبت شرکت در شهرهای اطراف تهران به وسیله متخصصان ملاصدرا انجام می‌شود. همان طور که ذکر کردیم هلدینگ ملاصدرا تمامی انواع شرکت‌ها از جمله مسئولیت محدود، موسسه، تعاونی، تضامنی، سهامی خاص و سهامی عام را به ثبت می‌رساند. به عنوان مثال برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، حداقل به دو نفر نیاز است. معمولا افرادی که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند، شرکت با مسئولیت محدود را برمی‌گزینند. تعداد شرکای ثبت شرکت سهامی خاص و عام سه نفر می‌باشد و شما برای ثبت هر شرکتی باید به این نکته توجه داشته باشید که یک شریک مناسب برای خود پیدا کنید، زیرا مسئولیت و حق رای سهامداران بر اساس میزان سرمایه اولیه آنها تعیین می‌گردد. بنابراین بهتر است از افراد قابل اعتماد برای راه اندازی کسب و کار خود استفاده کنید. حجم تجارت در داخل تهران و شهرهای اطراف تهران در دهه‌های اخیر به طرز چشمگیری افزایش یافته که این افزایش تجارت و تولیدات اقتصادی باعث افزایش ثبت و تاسیس شرکت‌های تجاری و بازرگانی شده است. شرکت‌ها با شخصیت حقوقی، با تولید و استفاده از منابع طبیعی و صنعتی و حمل و نقل و تاسیس موسسات بزرگ که باعث به وجود آمدن سرمایه‌های کلان و اجتماع کارگران می‌شود، به عرصه تجاری وارد می‌شوند و در سیاست اقتصادی نفوذ می‌کنند.

ثبت ملاصدرا ارائه دهنده خدمات ثبت شرکت در  شهرهایی مانند شهریار، ملارد، اندیشه، صفادشت، شهر قدس، رباط کریم، پرند، اسلامشهر، پردیس، فردیس، بومهن، رودهن، جاجرود، کرج، آدران، سیمین دشت، تهرانسر، ورد آورد، شمشک، لواسان، فیروزکوه، دماوند و دیگر شهرهای اطراف تهران می‌باشد. در بعضی مواقع راه اندازی یک شرکت با مشکلات متعددی روبه‌رو می‌شود که علت آن ناشی از عدم آگاهی موسسان شرکت خواهد بود. شما با مراجعه به هلدینگ بین المللی ملاصدرا و با دریافت مشاوره از وکلای مجرب و کارشناسان زبده ملاصدرا می‌توانید از مسائل پیش رو آگاهی پیدا کنید و گاها از وقوع مشکلات بزرگتر پیشگیری کنید. انتخاب موضوع شرکت امری بسیار مهم است. اگر موسسان شرکت در مورد موضوع شرکت اطلاعات کافی نداشته باشند و زمینه تخصصی آنان نباشد، با مشکلات جدی روبه‌رو خواهند شد. به همین دلیل موسسان و شرکای شرکت باید تسلط کافی روی موضوع مورد نظر داشته باشند. نمی‌توان از اختلاف نظر بین شرکا چشم پوشاند. افراد با یکدیگر متفاوتند و هر کدام ایده و نظر خاص خود را دارند. ممکن است شریک کاری شما با نظر شما مخالف باشد و تاکید به اعمال ایده خود را داشته باشد. برای پیشگیری از این موضوع، انتخاب شریک مناسب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. برای دریافت مشاوره، تنها کافیست که با ثبت ملاصدرا تماس بگیرید و از خدمات ما بهره‌مند شوید.

شرایط اخذ کارت بازرگانی

شرایط اخذکارت بازرگانی

تشریفات صدور كارت بازرگانی در اداره كل ثبت شركتها و مالیكت صنعتی و اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صورت می گیرد. در بدو امر مراحل و مدارك مورد نیاز دراداره ثبت شركتها ذكر و در مرحله دوم مراحل و مدارك مورد نیاز در اتاق بازرگانی شرح داده می شود.

  1. سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی، جهت اخذ کارت بازرگانی
  2. پلمپ دفاتر تجارتی ( روزنامه و كل ) در سال جاری و ارائه گواهی پلمپ دفاتر تجارتی، جهت اخذ کارت بازرگانی
  3. یك برگ فتوكپی شناسنامه ( در صورتی كه متقاضی شخص حقیقی باشد )، جهت اخذ کارت بازرگانی
  4. فتوكپی آگهی تاسیس شركت و آخرین تغییرات آن ( در صورتی كه متقاضی شخص حقوقی باشد)، جهت اخذ کارت بازرگانی
  5. فیش پرداختی حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی، جهت اخذ کارت بازرگانی
  6. چنانچه امور توسط وكیل رسمی شركت یا شخص انجام می شود اصل یا فتوكپی برابر اصل سند رسمی وكالت، جهت اخذ کارت بازرگانی

شرح موارد :

  1. سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی را از دایره فروش اوراق بهادار مستقر در اداره كل ثبت شركتها ومالكیت صنعتی ابتیاع و طبق فرم ضمیمه آن را تكمیل و امضا نمایید.
  2. هر شخصی ( اعم از حقیقی یا حقوقی ) كه تاجر محسوب شود می بایستی دارای دفاتر قانونی باشد این دفاتر طبق قانون تجارت دفتر روزنامه دفتر كل دفتر دارایی و دفتر كپیه می باشد امروزه با وجود دستگاههایی از قبیل فتوكپی فاكس و امثالهم وجود دفتر كپیه ضروری بنظر نمی رسد و دیگر دفاتر در اداره ثبت شركتها پلمپ می شود و تاجر وفق مقررات نسبت به درج صورت حسابهای خود در آنها اقدام می نماید این دفاتر وقتی دارای سندیت خواهد بود كه در اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت و پلمپ آنها اقدام نماید.

برای اخذ كارت بازرگانی اشخاص حقوقی و حقیقی بایستی دارای دفاتر قانونی (روزنامه وكل) باشند بنابراین با توجه به میزان معاملات خود نسبت به اخذ دفتر با تعداد صفحات لازم ( ٥٠ برگی ١٠٠ برگی ٢٠٠ برگی و یا بالاتر) تهیه و در دایره پلمپ دفاتر ثبت شركتها اقدام ویك برگ گواهی پلمپ دفاتر تجارتی از واحد فروش اوراق بهادار تهیه و پس از پلمپ دفاتر نسبت به تكمیل آن ( طبق فرم ضمیمه) اقدام و مسئول مربوطه نسبت به امضا و مهر آن اقدام خواهد نمود.

  1. در صورتی كه متقاضی كارت بازرگانی شخص حقیقی باشد ارائه یك برگ فتوكپی صفحه اول شناسنامه ضروری است .
  2. در صورتی كه متقاضی كارت بازرگانی شخص حقوقی باشد ارائه روزنامه رسمی تاسیس شركت همراه با آخرین تغییرات در شركت ضروری می باشد.
  3. حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی با عنایت به قانون درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین مبلغ چهل هزار ریال می باشد كه پس از اخذ فیش نسبت به واریز مبلغ مذكور در شعب بانك ملی معین اقدام ورسید پرداخت به واحد مربوطه بهمراه سایرمدارك ارائه گردد.
  4. در صورتی كه امور توسط وكیل انجام می پذیرد ارائه وكالت نامه رسمی نیز ضروری میباشد.

پس از تهیه مدارك فوق الاشعار به واحد ثبت نام دفاتر بازرگانی مراجعه ومسئول مربوطه نسبت به ثبت اظهارنامه ها در دفتر ثبت نام تجارتی اقدام و شماره دفتر را در روی سه نسخه اظهارنامه درج و نسبت به امضا و مهر نمودن اظهارنامه ها اقدام می نماید سپس یك نسخه از اظهارناه را جهت بایگانی در سوابق ضبط و دیگر نسخ را تحویل متقاضی میدهد.
در این مرحله انجام كار در اداره ثبت شركتها به اتمام رسیده با در دست داشتن مدارك به اتاق بازرگانی و صنایع و معادن مراجعه گردد.

رعایت نكات زیر جهت دریافت كارت بازرگانی الزامی است :

  1. امضائ دوبرگ اظهارنامه پلمپ دفاتر وسه برگ اظهارنامه كارت بازرگانی و در صورت شركت بودن زدن مهر شركت روی آن
  2. امضا وكالت نامه وكیل مربوطه توسط شخص و در صورت شركتی بودن كارت زدن مهر شركت بر روی امضای مدیرعامل
  3. پرداخت مبلغ ٠٠٠/٥٠٠ریال به عنوان كارمزد و واریزی ثبت شركتها و حق الوكاله وكیل
  4. ارائه كپی شناسنامه برای كارت شخصی وارائه كپی كلیه مدارك شركت و روزنامه رسمی و كپی شناسنامه مدیرعامل برای شركت

پس از تكمیل مدارك بالا وتسلیم آن به شركت سه روز بعد به شركت مراجعه كرده و ضمن دریافت اسنادو مدارك به شرح بالا مراحل زیر را به دنبال می كنید.

  1. ابتدا با همراه داشتن دو قطعه عكس و مدارك تسلیمی از طرف شركت به اتاق بازرگانی واقع در خ طالقانی جنب سفارت امریكا تشریف برده و به مسئول مربوطه مراجعه و با ارائه مدارك تقاضای معرفی نامه به اداره سو پیشینه و دریافت فرمهای مخصوص كارت بازرگانی را می نمایید.
  2. سپس بعد از اخذ معرفی نامه به نزدیكترین محل اداره تشخیص هویت نیروی انتظامی مراجعه تا از شما انگشت نگاری به عمل آید.
  3. فرمهای مخصوص كارت بازرگانی را تایپ وتنظیم به شركت تحویل می دهید و در مورد مراحل بعدی مشورت می نمایید.
  4. از میان فرمها یك فرم به نام ( فرم الف) مخصوص ارائه به بانك جهت گرفتن استعلام خوش حسابی جهت شركت شما و یا شخص شما می باشد كه همزمان با عملیات انگشت نگاری می توانید به همراه فرم الف به بانك مربوطه مراجعه و فرم را تحویل فرمایید و اگر شركت جدیدالتاسیس باشد می بایست از حساب جاری مدیرعامل نیز استعلام به عمل آید و در صورت نداشتن حساب جاری مدیرعامل باید حتما سه ماه از افتتاح حساب شركتی گذاشته باشد.
  5. (فرم د) را از اوراق جدا كرده و به دفتر خانه ای برده و در صورت شركتی بودن امضا و مهر و شخصی بودن امضا را گواهی می نمایید.
  6. در مورد كارتهای شخصی ارائه دو نفر معرف با سابقه ٣ سال بازرگانی كه دارای كارت بازرگانی می باشند الزامی است مگر اینكه متقاضی دارای مدرك لیسانس باشد كه ارائه معرفین در ( فرم ج) صورت می گیرد.
  7. مهمترین مرحله اگر سند مالكیت به صورت شش دانگ متعلق به متقاضی كارت باشد مشكلی نیست ولی اگر محل اجاره باشد باید همراه اجاره نامه محل و فیش برق و تلفن و اصل سند مالكیت شش دانگ به همراه شخص مالك محل به اتاق بازرگانی مراجعه گردد.

 

پس از تكمیل موارد بالا به همراه مدارك زیر:

  1. فرمهای تایپ شده اتاق بازرگانی به طور كامل كه توسط شركت صورت گرفته است .
  2. اصل و كپی گواهی حسن اعتبار بانكی و تایید اداره اعتبارات مبنی برنداشتن چك برگشتی از شخص یا مدیرعامل شركت
  3. اصل كلیه مدارك معرفین و كپی از كارت بازرگانی ایشان و تاییدیه توسط ایشان مبنی برمعتبر بودن شما جهت دریافت كارت بازرگانی
  4. اصل وكپی تعهدنامه و تصدیق امضا شخص یا مدیرعامل و مهر شركت در دفترخانه
  5. مدارك به ثبت رسیده توسط شركت و گواهی پلمپ آن كه در مرحله اول به شما تسلیم گردیده است .
  6. اصل و فتوكپی گواهی عدم سو پیشینه مدیرعامل یا شخص
  7. چهار قطعه عكس ٤*٦ بدون روتوش و كراوات
  8. اصل و دو سری كپی از شناسنامه و كارت پایان خدمت مدیرعامل یا شخص متقاضی
  9. اصل ودو سری كپی از سند مالكیت حتی صفحات سفید سند و فیش نوسازی و قبض برق و تلفن
  10. و به همراه مبلغ ٠٠٠/٦٠٠/٢ ریال وجه نقد به اتاق بازرگانی مراجعه و پس از تكمیل مدارك اقدام به اخذ كارت بازرگانی

ابطال كارت بازرگانی

متقاضی ابطال كارت بازرگانی با در دست داشتن اصل كارت بازرگانی و یك برگ تقاضای ابطال به واحد ثبت نام در دفتر بازرگانی مراجعه ومدارك مزبور ارائه شود و مسئول مربوطه نسبت به ثبت تقاضانامه و درج شماره در روی آن مراتب را در دفتر ثبت می نماید پس از ثبت به اتاق بازرگانی مراجعه و مدارك مذكور در صفحات بعدی تهیه و تحویل گردد.

 

مدارك مورد نياز جهت ابطال كارت بازرگاني (ويژه اشخاص حقوقی )

  1. تقاضای شركت در ٢ نسخه
  2. گواهی مفاصاحساب دارایی آخرین سال مالیاتی : اصل و كپی آن
  3. اظهارنامه ابطالی ثبت دفاتر تجارتی ٢ نسخه اصل
  4. صورتجلسه مجمع عمومی برای شركتهای سهامی عام خاص تعاونی ها و صورتجلسه هیات مدیره برای سایر شركتها مبنی برانحلال شركت
  5. تصویر روزنامه رسمی مبنی بر اعلام انحلال شركت
  6. اصل كارت بازرگانی و كپی صفحات اول و دوم

تذكر ١- اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی برای ابطال كارت خود می توانند در تهران درخواست خود را به اتاق بازرگانی و در شهرستانها به نمایندگی اتاق بازرگانی و یا به ادارات كل بازرگانی استانها تسلیم نمایند یا می توانند مستقیما به وزارت بازرگانی مراجعه كنند در هر حال ابطال با موافقت و ابلاغ وزارت بازرگانی در اداره مركزی كارت بازرگانی صورت خواهد گرفت.
تذكر٢- كلیه شرایط فوق برای اشخاص خارجی نیز قابل اعمال و تسری است.
تذكر ٣- در صورت مفقود شدن كارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی تنها ارائه درخواست شخص واعلام مفقودی در روزنامه كثیرالانتشار كافی است .

تذكر٤- در صورت سرقت كارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی تنها ارائه درخواست شخص واعلام مفقودی در روزنامه كثیرالانتشار و گواهی از اداره آگاهی و امثالهم كافی می باشد

اطلاعات عمومی در خصوص کارت بازرگانی

اطلاعات عمومی در خصوص کارت بازرگانی

کاربردها

1 –  ثبت سفارش و ترخیص کالا
2 –  واردات از مناطق آزاد
3 –  مبادرت به حق العمل کاری در گمرک
4 –  صادرات کلیه کالاهای مجاز

شرایط صدور

الف) اشخاص حقیقی ایرانی

داشتن حد اقل 21 سال تمام.

برگ پایان خدمت نظام  و یا برگ معافیت برای آقایان.

داشتن سه سال سابقه فعالیت های تجاری / تولیدی به تائید دونفر از دارندگان کارت بازرگانی و یا داشتن مدرک مجوز تولید صادره یکی از وزارتخانه متبوع.

داشتن محل کسب ( متناسب با رشته فعالیت ) اعم از ملکی/استیجاری.

داشتن دفاتر قانونی با ارائه اظهار نامه های ثبتی.

داشتن حساب جاری معتبر نزد یکی از بانک‌های عامل کشور.

ب) اشخاص حقیقی غیرایرانی

داشتن کلیه شرایط مقرر برای اشخاص ایرانی به استثنای برگ پایان خدمت نظام/معافیت.

داشتن پروانه کار و اقامت معتبر.

 

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی

1 – در خواست صدور کارت بازرگانی

2 –  کپی مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)

3 – کپی کارت ملی

4 –  تکمیل 1 برگ فرم عضویت اتاق (تایپ فارسی-لاتین)

5 – تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی

6 – تکمیل 2 برگ فرم مشخصات بازرگانی (تایپ فارسی)

7 – اصل و کپی فرم بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

8 – تکمیل فرم مشخصات فردی و اعلام معرفین و کپی کارت بازرگانی به انضمام نامه کتبی از معرفین مبنی بر تایید سابقه تجاری بیش از 3 سال (دارندگان مدارک دانشگاهی و هم‌چنین دارندگان مجوز تولید از یکی از وزارت‌خانه‌های تولیدی نیاز به معرف ندارند.

9 – اصل و کپی فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضا متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی.

10 – دو برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد.

11 – اصل و کپی گواهی پلمپ دفاتر، از اداره ثبت شرکت‌ها.

12 – اصل و فتوکپی گواهی عدم سوء پیشینه.

13 – 5  قطعه عکس 4×3 .

14 – دو سری فتوکپی از کلیه صفحات شناسنامه متقاضی (حداقل سن 21 سال تمام) و رویت اصل آن.

15 – دو برگ فتوکپی کارت پایان خدمت و معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رویت اصل آن.

16 – دو سری فتوکپی از کلیه صفحات سند مالکیت شش دانگ یا ارائه اجاره‌نامه محضری محل کار. (در صورت عادی بودن اجاره نامه محل کار، ارائه دو سری فتوکپی از کلیه صفحات سند مادر با رویت اصل سند، چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده علاوه بر رعایت موارد تعیین شده در این بند، ارائه رضایت نامه کتبی سایر مالکین از طرف متقاضی کارت الزامی است.

17 – اصل و فتوکپی فیش واریزی به حساب سازمان بازرگانی استان با ذکر نام شرکت.

18 – اصل فیش حق عضویت بسته به میزان سرمایه طبق فیش تقدیمی و فیش حق تمبر.

تذکر1. کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی نمی‌توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.

تذکر2. در صورتی که متقاضی نتواند برای انجام امور مربوطه شخصا مراجعه نماید مراجه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف متقاضی است.

تذکر3. هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی‌تواند داشته باشد.

موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی

1 – شرکت تعاونی مرز نشینان

2 – ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که در بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند.

3 – پیله وران

4 – کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار.

5 – کالاهایی که صدور آنها به تشخیص گمرک برای فروش نیست.

 

ابطال کارت بازرگانی

مدت اعتبار این کارت حسب درخواست متقاضیان از یک تا پنج سال بوده که در صورت تائید توسط وزارت بازرگانی معتبر  است.

الف) ابطال اختیاری/انصراف

اشخاص اعم ازحقیقی و حقوقی در صورت انصراف از داشتن کارت بازرگانی می‌توانند با ارائه مدارک ذیل به اتاق‌های بازرگانی و تعاون اداره کل مقررات صادرات و واردات یا سازمان‌های بازرگانی استان‌ها تقاضای ابطال کارت کنند.

ب) ابطال اجباری

در صورتی‌که بعد از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت است و یا بعد از صدور فاقد شرط یا شرایط مذکور شده است، وزارت بازرگانی می‌تواند نسبت به ابطال کارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع  ایران یا اتاق تعاون حسب مورد می‌رساند.

در صورتی که این امر برای اتاق بازرگانی یا اتاق تعاون مشخص شود باید موضوع را جهت ابطال به وزارت بازرگانی منعکس نماید.

در ضمن افرادی که مرتکب قاچاق شوند طبق ماده 30 قانون امور گمرک ایران اگر دارای کارت بازرگانی باشند در صورت محکومیت علاوه بر مجازات‌های مربوط از عضویت اتاق بازرگانی شعب آن در شهرستان به صورت موقت یا دائم محکوم و کارت بازرگانی نیز باطل می‌شوند.

در صورتی که موضوع به دادگاه ارجاع شده باشد بنا به پیشنهاد گمرک و تشخیص کمیسیون مرکب از نمایندگان وزارت اقتصاد و اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و اداره کل گمرک ممکن است بصورت موقت یا دائم از عضویت  اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران محروم گردند . در هر حال این اقدام مانع از تعقیب مرتکب در مراجع قانونی نخواهد بود.

روند ثبت اختراع در داخل و خارج از کشور

روند ثبت اختراع در داخل و خارج از کشور

ثبت اختراع در اداره ی مالکیت صنعتی ایران

برابر قانون، اداره مالکیت صنعتی مسئولیت ثبت اختراعات را در ایران بر عهده دارد، پس از اصلاح قانون ثبت اختراعات، علائم تجاری و طرح های صنعتی ایران مصوب 1386 سیستم اظهارنامه های ثبت اختراع نیز تغییر کرد. به این ترتیب که پیش از آن ثبت اختراع در ایران به شیوه کاملا اعلامی و بر اساس مدعای شخص متقاضی ثبت صورت می گرفت لیکن پس از اصلاح قانون، این شیوه کمی تغییر کرد و هم اکنون قبل از انتشار در روزنامه رسمی، بایستی توسط یکی از دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی به تایید برسد (اصطلاحا نیاز به استعلام است) که متاسفانه این شیوه هم دچار اشکال است که پرداخت به آن در این مجال میسر نمی باشد.

برای ثبت اختراع دو راه پیش رو دارید.

اول اینکه با توجه به مشغله کاری و کم تجربگی احتمالی انجام آن را به موسسه ثبتی ملاصدرا بسپارید.

راه حل دوم پیگیری کارها و ثبت اختراع توسط خودتان می باشد.

برای ثبت یک اختراع متقاضی ثبت باید فرم ها و مدارک لازم را از طریق وبگاه اداره مالکیت صنعتی به نشانی www.ssaa.ir تکمیل نماید. در ادامه مراحل ثبت یک اختراع در اداره مالکیت صنعتی ایران تشریح شده است:
1- تکمیل اظهارنامه
2- بررسی مقدماتی
الف) عدم تکمیل بودن مدارک و ضمائم اظهارنامه و ضرروت اصلاح و تکمیل
ب ) تکمیل بودن

3- الف: پس از بررسی ابتدایی اظهارنامه و ضمائم آن از نظر شکلی و ماهوی در صورتی که اظهارنامه و ضمائم آن اعم از توصیف و ادعا و خلاصه و نقشه مطابق مقررات قانون و آئین نامه اجرایی آن تنظیم نشده باشد، کارشناس مطابق مقررات مبادرت به صدور اخطاریه رفع نقص می نماید و اخطار رفع نقص در فضای مجازی به آدرس پست الکترونیکی متقاضی ارسال می شود و از تاریخ ارسال نامه الکترونیکی متقاضی ظرف 30 روز مهلت دارد تا نسبت به اصلاح یا تکمیل مدارک و ضمائم اقدام نماید در غیر این صورت اظهارنامه باطل و کان لم یکن تلقی می گردد.

پس از تکمیل و اصلاح اظهارنامه و ضمائم آن متقاضی باید با درخواست پاسخ به اخطار رفع نقص در قسمت خدمات الکترونیک – ثبت درخواست/ لایحه اختراع درخواست موردنظر (لایحه رفع نقص) را تکمیل و با ضمیمه کردن ضمائم آن را از طریق سامانه ارسال نماید.
3- ب) تکمیل بودن مدارک و ضمائم اظهارنامه (توصیف، ادعا، خلاصه و نقشه)

در صورتیکه اظهارنامه و ضمائم آن تکمیل باشد (مطابق قانون و آئین نامه تنظیم شده باشد) و در صورت اختراع پذیری (قابلیت ثبت اختراع)، کارشناس بر پایه کلیه واژهای استنباطی از ادعا و توصیف و خلاصه، اختراع مورد نظر را در سیستم جستجو نموده و در صورتی که اختراعاتی مشابه اختراع مورد ادعا در سیستم (بانک اطلاعات داده) اداره اختراع مشاهده نماید، طی ابلاغیه وجود اختراعات مشابه به متقاضی اعلام و از متقاضی دعوت می-کند تا برای رویت پرونده های مشابه و سابقه اختراعات پیشین به اداره مراجعه نماید و متقاضی پس از مراجعه به اداره ثبت اختراعات و رویت سوابق اختراع در صورتی که اختراع خود را مشابه اختراعات سابق بداند اختراع وی مطابق بند ه ماده 4 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری مصوب 1386 اخطار رد اختراع صادر می شود. در صورتی که متقاضی دانش فنی مورد ادعا و سوابق قبلی را تحلیل نماید و بصورت مستدل جدید بودن و گام های ابتکاری و مزایای اختراع خود را نسبت به اختراعات پیشین بیان نماید و این مقایسه مورد قبول کارشناس قرار گیرد، کارشناس رسیدگی کننده مطابق ماده 28 آیین نامه برای احراز شرایط ماهوی ثبت اختراع (جدید بودن، گام ابتکاری و کاربرد صنعتی) پس از تکمیل درخواست تقاضانامه بررسی ماهوی ثبت اختراع، مبادرت به استعلام از مراجع ذی صلاح می نماید و متقاضی در پاسخ می تواند با مراجعه به پورتال مالکیت صنعتی (اختراع) بخش ثبت درخواست لایحه اختراع در قسمت لیست درخواست ها، تقاضانامه بررسی ماهوی ثبت اختراع را تکمیل و مرجع یا مراجعی که می توانند اختراع وی را مورد ارزیابی قرار دهند را معرفی و درج  نماید و اداره اختراع در صورتی که مرجع اعلامی را صالح برای رسیدگی تشخیص دهد یک نسخه از استعلام و ضمائم اظهارنامه اختراع را به مرجع ذی صلاح برای (در صورتیکه در سامانه اختراع تعریف شده باشد و سامانه دریافت این نامه ها را به اداره اختراع اعلام نموده باشد) اظهارنظر و بررسی ماهوی ارسال می نماید و پاسخ استعلام نیز غالبا از طریق این سامانه دریافت می شود و در صورتیکه مرجع بررسی برای اختراع در سامانه تعریف نشده باشد یک نسخه از استعلام اختراع به آدرس نامه الکترونیکی e-mail متقاضی یا نماینده قانونی وی ارسال می شود و متقاضی آنرا به صورت فیزیکی و به همراه یک نسخه از ضمائم اظهارنامه به مرجع بررسی تحویل خواهد داد، و پس از وصول پاسخ نامه استعلام آن را طی ثبت درخواست / لایحه اختراع (اعلام وصول پاسخ بررسی ماهوی) از طریق سامانه الکترونیکی ثبت اختراع ارسال می نماید.

در صورتی که مرجع ذی صلاح پس از بررسی، اختراع را از نظر (جدید بودن – گام ابتکاری و کاربرد صنعتی) تایید نماید مرجع ثبت طی اعلامیه (تصمیم مرجع ثبت مبنی بر اعطای گواهی نامه اختراع موضوع ماده 30 آیین-نامه) این موضوع را به صورت الکترونیکی به e-mail متقاضی ارسال می کند و متقاضی باید ظرف 30 روز از تاریخ دریافت با ورود به سامانه ثبت اختراع، ثبت درخواست لایحه در لیست درخواست ها، درخواست (اعلام پاسخ نسبت به تصمیم مرجع ثبت مبنی بر اعطای گواهینامه اختراع) را ظرف 30 روز پس از اعلام تکمیل و از طریق سامانه الکترونیکی ارسال نماید.

2- مراحل ثبت اختراع در ادارات معتبر ثبت اختراع اروپا و امریکا

مراحل ثبت و حفظ حقوق اختراع ثبت شده در کشورهای عضو اتحادیه اروپا بسیار پیچیده است. به¬طور کلی با طی کردن مراحل ذیل می توان اختراع موردنظر را در این کشورها ثبت و حفظ نمود:

الف) آماده سازی: قبل از اقدام رسمی برای تشکیل پرونده ثبت اختراع لازم است حداقل سه مرحله زیر را به انجام رساند:
1- نوشتن گزارش اختراع به زبان انگلیسی، آلمانی یا فرانسه به طوری که شامل زمینه و حوزه فناوری اختراع، سابقه قبلی، جزئیات کامل فنی، مزایای اختراع ادعایی و نحوه حل مشکلات موجود باشد. همچنین باید طریقه انجام عملی موضوع اختراع با ذکر مثال توصیف شود.

1- نوشتن پیش نویس پتنت بر اساس گزارش اختراع که این مرحله معمولا توسط یک وکیل انجام می شود.
3- پرکردن فرم های رسمی اداره ثبت اختراعات اروپا
ب) تشکیل و پیگیری پرونده: این بخش با تسلیم فرم های پرشده و تقاضای تشکیل پرونده در یکی از شعب اداره ثبت اختراع اروپا و یا به صورت آنلاین، آغاز شده و خود شامل مراحل زیر است:

1- بررسی شکلی پرونده در شعبه به لحاظ کامل بودن مدارک لازم
2- جستجوی موضوع و ادعاهای اختراع توسط واحد جستجوی اداره ثبت اختراع اروپا
3- انتشار پرونده شامل جزئیات فنی- قانونی پرونده و نتایج جستجو در روزنامه رسمی به صورت چاپی و دیجیتال
3- بررسی ماهوی محتویات پرونده در صورت تسلیم درخواست و پرداخت هزینه های لازم
پ) اعطای گواهی ثبت اختراع: پس از بررسی ماهوی پرونده و در صورت متقاعد شدن کمیته مربوطه، گواهی اعطای پتنت به نام متقاضی صادر خواهد شد.
ت) تمدید سالیانه: در صورت پرداخت هزینه های لازم، پروانه ثبت اختراع در هر یک از کشورهای عضو اتحادیه که مورد درخواست قرار گرفته اند، به طور سالیانه تمدید خواهد شد.
ث) اعمال حق: در صورتی که دارنده امتیاز معتبر اختراع در هر یک از کشورهای مربوطه، متوجه نقض حقوق پتنت توسط اشخاص ثالث شود می تواند برای احقاق حقوق خود از طرق مختلف اقدام نماید.

بررسی یک اختراع در اداره ثبت اختراعات آمریکا در یک مرحله صورت می گیرد، در اداره ثبت اختراعات آمریکا تقاضای ثبت اختراع باید، ظرف هجده ماه از تاریخ تسلیم اظهارنامه یا تقاضای حق تقدم منتشر گردد. این انتشار می تواند به درخواست متقاضی زودتر از این موعد نیز صورت بپذیرد. پس از بررسی های مختلف تصمیم به اعطای ورقه اختراع به متقاضی می شود و تصمیم به وی ابلاغ می گردد. در صورتی که با درخواست وی موافقت نشود، تصمیم رد تقاضانامه به متقاضی ابلاغ می شود. در این مرحله متقاضی می تواند در اظهارنامه خود اصلاحاتی انجام داده و مجددا تقاضای بررسی نماید.

در اداره ثبت اختراعات آمریکا نیز پس از ثبت، امکان اعتراضیه ثبت اختراع وجود دارد و در صورتی که این اعتراض وارد باشد و معترض موفق به کسب رای دادگاه در این زمینه شود، ورقه اختراع باطل خواهد شد.

3- تشکیل پرونده بین المللی از طریق معاهده همکاری ثبت اختراع (PCT)
معاهده همکاری ثبت اختراع افراد را قادر می سازد تا از محدودیت های ثبت اختراع در یک کشور فراتر روند و قادر باشند با ارائه یک اظهارنامه یا تقاضانامه بین المللی به طور هم زمان برای ثبت یک اختراع در تعداد زیادی از کشورها اقدام کنند. در سال 1970 کشورها به منظور مرتفع ساختن مشکلات نظام ثبت اختراع ملی اقدام به تدوین معاهده همکاری ثبت اختراع نمودند. که تاکنون 146 کشور عضویت این معاهده را پذیرفته اند (در تصویر ذیل کشورهای عضو آورده شده است). این معاهده یک هدف اساسی را دنبال می کند؛ تسهیل و موثر و به صرفه ساختن نظام ثبت اختراعات در چند کشور برای متقاضیان ثبت و همچنین ادارات که متولی ثبت اختراع هستند، همچنین یکی از اهداف فرعی این معاهده عبارت است از اینکه معاهده سعی در تسهیل تبادل اطلاعات فنی در اظهارنامه های فیمابین جوامع علمی کشورهای مورد تقاضای ثبت اختراع را دارد تا مخترعان و صنایعی را که در زمینه¬های مشترک فعالیت می کنند به هم مرتبط سازد.

باید حتما مدنظر داشت که معاهده همکاری ثبت اختراع یک پتنت جهانی اعطا نمی کند، دو نکته در این مسئله نهفته است:

1- معاهده پتنت اعطا نمی کند، بلکه ادارت ثبت اختراع ملی هستند که این امر را انجام می دهند.
2- یک پتنت جهانی وجود ندارد، بلکه از طریق معاهده یک متقاضی می تواند درخواست ثبت در یک، ده، بیست یا هر چند کشور را که علاقه دارد بنماید
روند کار در معاهده از دو فاز بین المللی و ملی تشکیل می شود، در فاز بین المللی چهار مرحله وجود دارد: یک) تقاضا، دو) جستجوی بین المللی، سه) انتشار بین المللی و چهار) بررسی بین المللی.

هر شخصی که تبعه یا مقیم یکی از کشورهای عضو این معاهده باشد می تواند این اظهارنامه بین المللی را ارایه دهد. بعد از ارایه اظهارنامه یا تقاضانامه بین المللی یک جستجوی بین المللی توسط یکی از ادارات حق اختراع مجاز انجام می گیرد و نتیجه آن به صورت یک گزارش جستجوی بین المللی ارایه می شود. براساس معاهده همکاری ثبت اختراع ادارات پتنت استرالیا، اتریش، کره جنوبی، روسیه، اسپانیا، سوئد، آمریکا و اداره پتنت اروپا به عنوان مرجع جستجوی بین المللی عمل می کنند. گزارش این جستجو به متقاضی ابلاغ می شود تا در صورتیکه محتوای گزارش حاکی از احتمال عدم اعطای حق اختراع باشد، متقاضی بتواند تقاضانامه خود را پس بگیرد و یا ادعاهای خود را اصلاح و تعدیل نماید. پس از انجام چهار مرحله بین المللی، در فاز ملی شخص متقاضی انتخاب می کند که اظهارنامه او در کدامیک از کشورهای عضور معاهده همکاری اختراع مورد بررسی قرار گیرد، همانطور که گفته شد تاثیر این تقاضانامه بین المللی در هریک از کشورها به گونه ای است که گویی یک اظهارنامه ملی به اداره ثبت اختراع آن کشور ارایه شده است، همچنین این امکان وجود دارد که اختراع در یک اداره منطقه ای به ثبت برسد نظیر اداره ثبت اختراعات اروپا. شکل 3 روند فوق را نشان می دهد.

هریک از مراحل چهارگانه فاز بین المللی توسط این مراجع انجام می پذیرد: در مرحله اول متقاضی فرم درخواست خود را در یک اداره ثبت اختراع (که احتمالا اداره ثبت اختراع کشور متبوعش است) ارایه می-نماید. مرحله جستجوی بین المللی همانطور که در بالا گفته شد توسط یکی از 16 اداره ثبت اختراع مجاز شناخته شده در متن معاهده صورت می پذیرد، مرحله انتشار نتایج توسط دفتر بین المللی در ژنو صورت می پذیرد، این مرحله صرفا در انحصار وایپو است. مرحله آخر که بررسی اولیه اختراعات می باشد را نیز مجددا ادارات مجاز انجام خواهند داد.

از دیگر مزایای معاهده برای متقاضیان این است که با یک بار پر نمودن تقاضانامه به یک زبان و ارایه به یک اداره ثبت اختراع و دریافت یک تاریخ از اداره ثبت اختراع به عنوان تاریخ ارایه تقاضانامه که در دیگر ادارات ثبت اختراع موردنظر مخترع معتبر محسوب می شود، قادر خواهد بود در کشورهای متعدد یا در ادارات منطقه ای پتنت، اختراع خود را به ثبت برساند، در ضمن این معاهده برای اتباع کشورهای در حال توسعه و کمتر توسعه یافته تخفیفات قابل توجهی را در نظر گرفته است. ایران عضویت این معاهده را پذیرفته است ولی متاسفانه هنوز اجرایی نشده است. لذا اتباع ایرانی نمی توانند از مزایای این معاهده استفاده نمایند. تنها در حالتی ایرانیان می توانند از این معاهده استفاده نمایند که یکی از مالکان اختراع آن از کشورهای عضو معاهده باشد و یا اینکه مالک اختراع در یکی از کشورهای عضو شرکتی تاسیس نماید تا این اختراع را با نام مالکیت شرکت به ثبت برساند، که بسیار دشوار خواهد بود.

بحث و نتیجه گیری:

در ایران فرایند ثبت اختراع با تکمیل اظهارنامه توسط متقاضی از طریق وبگاه اداره مالکیت صنعتی آغاز می شود. سپس بررسی مقدماتی اظهارنامه و ضمائم آن توسط این اداره صورت می گیرد. در صورت نقص مدارک، اخطاریه رفع نقص صادر می شود. پس از اصلاح یا تکمیل مدارک و ضمائم توسط متقاضی در ظرف 30 از تاریخ ارسال اخطار، جستجوی اختراع مورد نظر در سیستم اداره اختراع توسط کارشناس انجام می شود. در صورت عدم وجود اختراع مشابه، بررسی علمی و ماهوی اختراع از طریق استعلام از مراجع ذی صلاح صورت می گیرد. سرانجام در صورت تایید مرجع ذی صلاح، گواهینامه اختراع اعطای می گردد. در کشورهای عضو اتحادیه اروپا، ثبت اختراع شامل مراحل آماده سازی، تشکیل و پیگیری پرونده، اعطای گواهی ثبت اختراع، تمدید سالیانه و اعمال حق پتنت می باشد. معاهده همکاری ثبت اختراع، نظام ثبت اختراعات در چند کشور را تسهیل، موثر و به صرفه ساخته است. روند کار بر طبق معاهده PCT از دو فاز بین المللی و ملی تشکیل می شود، فاز بین المللی شامل چهار مرحله تقاضا، جستجوی بین المللی، انتشار بین المللی و بررسی بین المللی می باشد.